(趣旨)

第1条　この規程は、厚岸町役場(以下「本庁」という。)と厚岸町役場湖南地区出張所(以下「出張所」という。)間における戸籍事務の取扱に関し、必要な事項を定めるものとする。

(帳簿等の保管)

第2条　戸籍簿、除籍簿及び改製原戸籍簿等は、本庁において保管する。

(届書等の送信及び審査処理)

第3条　出張所に戸籍の届出又は戸籍に関する申請等があったときは、届書及び添付書類を本庁へ送信する。

(届書の受付及び保管)

第4条　出張所で受理した届書等は、出張所において本庁より送信を受けた受理年月日を記載するほか、「湖南地区出張所扱」を表示し、本庁に引き継ぐまで保管する。

(逓送簿の備付)

第5条　出張所に戸籍届書等逓送簿(別紙様式第1号)を備え、届書等の授受を明確にする。

(届書の送付及び記載)

第6条　出張所で受付を終了した戸籍の届書等は、逓送簿に記載し、翌日までに本庁に引き継ぎ、本庁は直ちに受理番号を記載し、戸籍の記載等の処理をする。

(休日及び執務時間外における取扱)

第7条　休日及び執務時間外における届書の受理に関する事務は、本庁が行う。

(戸籍謄抄本等の交付)

第8条　戸籍謄抄本等は、交付申請のあった本庁又は出張所で交付する。

(戸籍謄抄本等の作成)

第9条　出張所における謄抄本等の作成は、次の方法とする。

(帳簿書類の廃棄)

第10条　帳簿類の廃棄については、帳簿類を保管している本庁及び出張所で処理する。

(報告)

第11条　出張所における戸籍謄抄本等の交付に関する統計は、当月分を翌月10日までに本庁に報告し、本庁で集計処理する。

(官公署に対する通知書)

第12条　監督法務局に送付する戸籍関係書類等及び次の各号に掲げる通知等は、本庁で行う。

(火葬許可証の交付)

第13条　火葬の許可証は、死亡届又は死産届を受理した本庁又は出張所で交付する。

(委任)

第14条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は別に町長が定める。