(趣旨)

第1条　公用文の作成に関しては、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(分類)

第2条　公用文の分類は、おおむね別表のとおりとする。

(左横書き)

第3条　公用文の書き方は、左横書きとする。ただし、法令等に特別の定めがあるもの、表彰状、感謝状その他これらに類するもの又は縦書きが適当と認められるものについては、この限りでない。

(文体及び表現)

第4条　公用文に用いる文体は、原則として「ます」体とする。ただし、議案文書、法規文書、令達文書(訓令及び訓に限る。)、公示文書及び一般文書のうち契約文に用いる文体は、様式の部分を除き、「である」体とする。

(用字及び用語)

第5条　公用文に用いる漢字、仮名遣い、送り仮名、外来語並びに外国の地名及び人名については、次の各号の定めるところによる。ただし、固有名詞、専門用語又は特殊用語で特別の表記を必要とするものは、この限りでない。

(敬称)

第6条　公用文の名宛人に付ける敬称は、「様」とする。ただし、文書の内容、形式等から他の敬称を用いた方が適当と認められる場合又は法令等に特別の定めがある場合は、他の敬称を用いることができる。

(見出し記号)

第7条　見出し記号は、次の順序による記号を用いるものとする。

(数字)

第8条　数字は、アラビア数字を用いるものとする。

(改行等)

第9条　文章を書き始めるとき及び行を改めるときは、原則として初めの1字分を空白にする。

(書式)

第10条　公用文の書式は、別記に定める例によるものとする。ただし、法令等に特別の定めのあるものその他これにより難い特別の理由があると認められるものについては、この限りでない。

(用紙のとじ方)

第11条　公用文の作成に用いる用紙のとじ方は、左とじとする。ただし、特別な場合については、この限りでない。

(その他)

第12条　この規程に定めるもののほか、公用文の作成にあたっては、別に定める「公用文改善の手引き」を参考にするものとする。