(趣旨)

第1条　この要綱は、別に定めがあるものを除くほか、中央コンピューター、同機に接続する端末装置及び同機で稼働するシステム(以下「中央コンピューターシステム」という。)の管理及び運営に関し、必要な事項を定めるものとする。

(用語の定義)

第2条　この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(システム管理責任者)

第3条　中央コンピューターシステムの管理責任者は、危機対策室長とする。

(中央システム管理者)

第4条　危機対策室長を補助し、中央コンピューターシステムの運用管理に関する技術的事項を取り扱わせるため、中央コンピューターシステム管理者(以下「中央システム管理者」という。)を置く。

(システム運営委員会)

第5条　規則第19条に基づき、次の表に掲げる区分に応じシステム運営委員会(以下「運営委員会」という。)を設置する。

(運営委員会の所掌事項)

第6条　運営委員会は、次の事項を所掌する。

(運営委員会の組織)

第7条　運営委員会は、委員長、副委員長及び委員をもって組織する。

(委員長及び副委員長)

第8条　委員長は、運営委員会を代表し、会務を総理する。

(会議の招集)

第9条　運営委員会の会議は、委員長が招集する。

(運営委員会の庶務)

第10条　運営委員会の庶務は、次の各号に掲げる区分により当該各号に定める課等で処理する。

(運営委員会の運営)

第11条　第5条から前条までに定めるもののほか、運営委員会の運営に関し必要な事項は、運営委員会で定める。

(中央コンピューターの運用計画)

第12条　システム管理責任者は、適用業務に係る翌年度の処理計画について、年間処理計画書(別記第1号様式)により、毎年10月末日までに危機対策室長に提出しなければならない。

(システム開発)

第13条　業務主管課長は、業務システムを新たに開発(変更を含む。)しようとする場合は、次に掲げる区分により、当該各号に定める期限までに危機対策室長に適用業務システム開発(変更)依頼書(別記第2号様式)を提出しなければならない。ただし、緊急を要すると認められる場合は、この限りでない。

(オペレーションの管理)

第14条　中央コンピューターの操作(以下「オペレーション」という。)は、次の各号に定める場合に、システム担当職員又は危機対策室長が必要に応じ承認した者が行うものとする。

(端末装置の操作)

第15条　端末装置の操作は、システム利用課の長(以下「システム利用課長」という。)が指定した職員が行う。

(稼働環境の管理)

第16条　危機対策室長は、中央コンピューターシステムの安定稼働のため、次の管理を行わなければならない。

(運用時間)

第17条　中央コンピューターシステムの運用時間は、厚岸町職員の勤務時間、休暇等に関する条例(平成13年厚岸町条例第6号)第10条に掲げる休日を除く月曜日から金曜日までの午前8時00分から午後10時00分までとする。ただし、財務会計システムの運用時間は午前9時00分から午後10時00分までとする。

(障害管理)

第18条　危機対策室長は、中央コンピューターシステムにおいて生じると考えられる障害について、予防策及び対応策を講じなければならない。

(データの管理)

第19条　危機対策室長、システム管理責任者及びシステム利用課長は、相互に協力し中央コンピューターシステムで扱うデータの保護に万全の措置を講じなければならない。

(外部委託)

第20条　危機対策室長は、次に掲げる業務について外部委託することができる。

(管理の基本)

第21条　危機対策室長は、情報処理室及び情報処理室に設置する機器及び設備の適正な管理に努めなければならない。

(情報処理室の構成)

第22条　情報処理室に、コンピューター室及び端末室を設置し、各室に設置する機器及び設備は次のとおりとする。

(情報処理室の利用者)

第23条　情報処理室に設置する機器及び設備並びに各室を利用できる者は、危機対策室長が指定するシステム担当職員のほか、次に掲げる者で危機対策室長の承認を得た者(以下「利用者」という。)とする。

(情報処理室の入退室の管理)

第24条　前条に規定する利用者は、情報処理室に入室するときは、あらかじめ危機対策室長に届出し、入退室記録簿(別記第7号様式)に記録しなければならない。

(環境管理)

第25条　危機対策室長は、定期的に情報処理室の温度、湿度、その他の環境条件を確認し、機器の正常な稼働を確保するよう努めなければならない。

(備品及び消耗品の管理)

第26条　システム担当職員は、情報処理室の備品及び消耗品の在庫量を把握し、発注、入庫、保管、廃棄その他在庫管理に必要な業務を行わなければならない。

(安全確保及び緊急時の措置)

第27条　危機対策室長は、常に情報処理室の安全の確保に努めるとともに、機器及び設備の配置に関して、次の事項に十分留意しなければならない。

(委任)

第28条　この要綱の施行に関し必要な事項は、危機対策室長が別に定める。